При обсуждении вопроса о дате заведения приходного ордера в системе 1С, возникают разногласия между бухгалтерией и сотрудниками склада. На предыдущем месте работы дата приходного ордера автоматически ставилась в момент создания и проведения приходного ордера по накладной от поставщика ТМЦ. Однако фактически товар мог поступить 12-го числа, а быть заприходованным 13 или 14-го, что отражалось на учете склада.
На новом месте работы бухгалтерия настаивает на том, что дата приходного ордера в системе должна совпадать с датой, указанной в накладной кладовщиком при поступлении товара, когда он выгрузил его из транспорта. Возникает вопрос: кто из сторон прав?
Для более наглядного представления аргументов каждой стороны, рассмотрим их в виде списка:
Аргументы бухгалтерии:
- Дата приходного ордера должна соответствовать дате, указанной в накладной, чтобы обеспечить точность учета и отражения фактического поступления товара.
- Согласование даты приходного ордера с датой поступления товара позволяет избежать ошибок и несоответствий в учете.
- Правильная дата приходного ордера важна для формирования отчетности и анализа финансовой деятельности предприятия.
Аргументы сотрудников склада:
- Фактическое поступление товара и его заприходование могут происходить не в один день, поэтому дата приходного ордера может отличаться от даты поступления товара на склад.
- Установка даты приходного ордера в момент проведения накладной позволяет оперативно проводить учет и контролировать движение товара.
- Отклонение даты приходного ордера от даты поступления товара на склад не влияет на точность учета, так как все операции фиксируются в системе.
Итак, обе стороны имеют свои аргументы в споре о дате заведения приходного ордера в системе. Для разрешения конфликта необходимо провести дополнительное обсуждение и найти компромиссное решение, учитывающее интересы как бухгалтерии, так и сотрудников склада. Важно помнить, что главной целью является точность учета и эффективное управление предприятием.